Sevicios

Alcance en procesos estándar SAP ALL IN ONE (Best Practices) para empresas de servicios.

Contabilidad General

• Proceso de administración de cuentas de mayor (Plan de cuentas)
• Proceso de registros contables, ajustes, notas
• Documentos periódicos (Amortización de diferidos y similares)
• Procesos de cierre mensual y anual
• Generación de estados financieros (Balance General, Estado de resultados)
• Impresión de Libros oficiales (Mayor y balances, Diario, Inventarios y Balances)
• Procesos de Impuestos (Indicadores de IVA, Indicadores de retención, Certificados de Retención)
• Generación de informes de saldos o movimientos de cuentas
• Localización SAP para generar reportes en medios magnéticos a la Dian

Cuentas por Cobrar

• Proceso de administración datos de deudores
• Proceso de registro de facturas
• Procesos de compensación y ajustes
• Cuentas divergentes (Contabilización mismo tercero con diferente cuenta asociada)
• Registro de anticipos de deudores
• Informes de vencimientos de cartera, movimientos, partidas pendientes o compensadas.

Cuentas por Pagar

• Proceso de administración datos de Acreedores
• Proceso de registro de facturas
• Procesos de compensación y ajustes
• Cuentas divergentes (Contabilización mismo tercero con diferente cuenta asociada)
• Registro de anticipos de Acreedores
• Informes de partidas pendientes o compensadas.

Tesorería

• Libro de Caja. Procesos de caja menor
• Procesos de pagos y recaudos. (Pagos con cheques, transferencias)
• Impresión de cheques
• Conciliaciones Bancarias Automáticas y manuales
• Informes de previsión de tesorería para toma de decisiones

Activos Fijos

• Proceso de administración de datos de Activos Fijos
• Proceso de altas, traslados y bajas de Activos.
• Altas de activos integradas con compras.
• Procesos periódicos de depreciación / amortización

Centros de Costos

• Proceso de administración datos de Centros de costo (Jerarquía ) y clases de costo
• Imputaciones contables en cuentas de resultado
• Distribución automática de costos para análisis de información
• Planificación de centros de costo y generación de informes de comparación plan – real
• Agrupación Informes por centros de costo y por agrupaciones de centros de costo

Centros de Beneficio

• Proceso de administración datos de Centros de Beneficio
• Imputaciones contables en cuentas de resultado (Ingresos)
• Distribución automática de Ingresos y costos para análisis de información
• Planificación de centros de Beneficio
• Asignación de centros de beneficio a materiales (Bienes /servicios) Facturables para análisis de rentabilidad. (Automatización para reportes de rentabilidad)
• Informes por centro de beneficio, cuenta de resultado, periodos y comparaciones plan – real.

Ordenes Internas

Permiten controlar de manera específica los costos que corresponden a actividades o proyectos temporales y que por tal razón no a meritan ampliar la estructura de centros de costos. Tal es el caso de campañas comerciales, proyectos tecnológicos o montajes de equipos que deban ser analizados de manera específica.

• Proceso de administración datos de Ordenes.
• Determinación de costos de proyectos mediante ordenes internas

Gestión de Materiales

• Proceso de administración datos maestros de materiales (Bienes y servicios)
• Condiciones de recargos o descuentos en procesos de compra
• Datos maestros de proveedores

Compra de Bienes

• Procesos de compra (Solicitud de pedido o requerimiento de compras, Ofertas o cotizaciones de proveedores, Pedidos u órdenes de compra)
• Control (Autorización previa) de pedidos de compra
• Proceso de recepción de bienes  para almacenamiento integrado con compras y contabilidad.
• Proceso de recepción de bienes imputados a centros de costo u órdenes internas (Proyectos)
• Proceso de evaluación de proveedores
• Proceso de verificación y registro de facturas de proveedores por compra de bienes.
• Informes de cantidades y valores de compras por proveedor, articulo, por mes, por clasificación de artículos. Análisis de información estadística generada en forma automática. Fácil integración con Excel.

Compra de servicios

• Proceso de administración datos de servicios.
• Procesos de compra (Solicitud de pedido o requerimiento de compras, Ofertas o cotizaciones de proveedores, Pedidos u órdenes de compra)
• Control (Autorización previa) de pedidos de compra
• Proceso de recepción y aceptación de servicio
• Proceso de verificación y registro de facturas de proveedores por compra de servicios

Gestión de Inventarios

• Representación de almacenes  y  centros de almacenamiento
• Procesos de entradas, traslados y salidas de inventario.
• Valoración de inventario permanente (precio estándar o variable)
• Identificación de conceptos específicos de consumo de inventario para análisis y control. (Integración con cuentas contables)
• Proceso de inventario físico (Conteos,  registro  y contabilización de diferencias)
• Sistema de información logístico.

Compras en General

• Contratos marco para representar acuerdos comerciales con proveedores
• Procesos automáticos de asignación de proveedor para compras recurrentes
• Libro de pedidos para automatización de compras o para bloqueo de proveedores
• Impresión de la orden de compra o envío archivo pdf a proveedor

Comerciales

• Registro de pedidos de venta a partir de órdenes de compra de clientes.
• Determinación de precios según listas de precios previamente definidas
• Condiciones de descuento o recargo en determinación de precios
• Sistema de información. Estadísticas de ventas por cliente, por área de ventas, por código de servicio, periodo de facturación. Informes de facturación, de pedidos pendientes, directorio de clientes.

Facturación

• Facturación de bienes y servicios a partir de cantidades registradas en el pedido de ventas
• Impresión de formato de factura
• Notas débito y notas crédito.
• Planes de facturación para clientes (contratos de servicios con pagos iguales o porcentajes distribuidos en fechas periódicas)