Empresas Manufactureras

Alcance en procesos estándar SAP ALL IN ONE (Best Practices) para empresas de Manufactura.

Contabilidad General

• Proceso de administración de cuentas de mayor (Plan de cuentas).
• Proceso de registros contables, ajustes, notas.
• Documentos periódicos (Amortización de diferidos y similares).
• Procesos de cierre mensual y anual.
• Generación de estados financieros (Balance General, Estado de resultados).
• Impresión de Libros oficiales (Mayor y balances, Diario, Inventarios y Balances).
• Procesos de Impuestos (Indicadores de IVA, Indicadores de retención, Certificados de Retención).
• Generación de informes de saldos o movimientos de cuentas.
• Localización SAP para generar reportes en medios magnéticos a la Dian.

Cuentas por Cobrar

• Proceso de administración datos de deudores.
• Proceso de registro de facturas.
• Procesos de compensación y ajustes.
• Cuentas divergentes (Contabilización mismo tercero con diferente cuenta asociada).
• Registro de anticipos de deudores.
• Informes de vencimientos de cartera, movimientos, partidas pendientes o compensadas.

Cuentas por Pagar

• Proceso de administración datos de Acreedores.
• Proceso de registro de facturas.
• Procesos de compensación y ajustes.
• Cuentas divergentes (Contabilización mismo tercero con diferente cuenta asociada).
• Registro de anticipos de Acreedores.
• Informes de partidas pendientes o compensadas.

Tesorería

• Libro de Caja. Procesos de caja menor.
• Procesos de pagos y recaudos. (Pagos con cheques, transferencias).
• Impresión de cheques.
• Conciliaciones Bancarias Automáticas y manuales.
• Informes de previsión de tesorería para toma de decisiones.

Activos Fijos

• Proceso de administración de datos de Activos Fijos.
• Proceso de altas, traslados y bajas de Activos.
• Altas de activos integradas con compras.
• Procesos periódicos de depreciación / amortización.

Centros de Costos

• Proceso de administración datos de Centros de costo (Jerarquía ) y clases de costo.
• Imputaciones contables en cuentas de resultado.
• Distribución automática de costos para análisis de información.
• Planificación de centros de costo y generación de informes de comparación plan – real.
• Agrupación Informes por centros de costo.

Centros de Beneficio

• Proceso de administración datos de Centros de Beneficio.
• Imputaciones contables en cuentas de resultado (Ingresos).
• Distribución automática de Ingresos y costos para análisis de información.
• Planificación de centros de Beneficio.
• Asignación de centros de beneficio a materiales (Bienes /servicios) Facturables para análisis de rentabilidad. (Automatización para reportes de rentabilidad).
• Informes por centro de beneficio, cuenta de resultado, periodos y comparaciones plan – real.

Ordenes Internas

Permiten controlar de manera específica los costos que corresponden a actividades o proyectos temporales y que por tal razón no a meritan ampliar la estructura de centros de costos. Tal es el caso de campañas comerciales, proyectos tecnológicos o montajes de equipos que deban ser analizados de manera específica.

• Proceso de administración datos de Ordenes.
• Determinación de costos de proyectos mediante ordenes internas.

 Gestión de Materiales

• Proceso de administración datos maestros de materiales (Materiales comercializados o consumibles y servicios).
• Condiciones de recargos o descuentos en procesos de compra.
• Datos maestros de proveedores.

Compra de Bienes

• Procesos de compra (Solicitud de pedido o requerimiento de compras, Ofertas o cotizaciones de proveedores, Pedidos u órdenes de compra).
• Control (Autorización previa) de pedidos de compra.
• Proceso de recepción de bienes  para almacenamiento integrado con compras y contabilidad.
• Proceso de recepción de bienes imputados a centros de costo u órdenes internas (Proyectos).
• Proceso de evaluación de proveedores.
• Proceso de verificación y registro de facturas de proveedores por compra de bienes.
• Informes de cantidades y valores de compras por proveedor, articulo, por mes, por clasificación de artículos. Análisis de información estadística generada en forma automática. Fácil integración con Excel.
• Gestión de compras en consignación. (Pedidos de compra, entrada de mercancía, liquidación periódica para facturación de proveedor).
• Gestión de sub-contratación o maquila (Orden de compra, entrega de insumos o componentes, entrada de producto valorado, factura por servicio prestado).

Compra de servicios

• Proceso de administración datos de servicios.
• Procesos de compra (Solicitud de pedido o requerimiento de compras, Ofertas o cotizaciones de proveedores, Pedidos u órdenes de compra).
• Control (Autorización previa) de pedidos de compra.
• Proceso de recepción y aceptación de servicio.
• Proceso de verificación y registro de facturas de proveedores por compra de servicios.

 Gestión de Inventarios

• Representación de almacenes  y  centros de almacenamiento.
• Procesos de entradas, traslados y salidas de inventario.
• Valoración de inventario permanente (precio estándar o variable).
• Control de inventario recibido en consignación (De proveedores).
• Control de inventario entregado en consignación (Clientes).
• Gestión de lotes en inventario, consultas y gestión de stocks a nivel de lote por referencia (según tipo de productos).
• Control de fechas de vencimiento de lotes de inventario.
• Identificación de conceptos específicos de consumo de inventario para análisis y control. (Integración con cuentas contables).
• Proceso de inventario físico (Conteos,  registro  y contabilización de diferencias)
• Sistema de información logístico.
• Control de inventarios por números de serie en productos.
• Control de insumos entregados a proveedores de maquila.
• Registro de consumos en ordenes de producción

Compras en General

• Contratos marco para representar acuerdos comerciales con proveedores.
• Procesos automáticos de asignación de proveedor para compras recurrentes.
• Libro de pedidos para automatización de compras o para bloqueo de proveedores.
• Impresión de la orden de compra o envío archivo pdf a proveedor.

Comerciales

• Registro de pedidos de venta a partir de órdenes de compra de clientes.
• Confirmación de cantidades según fecha de entrega y disponibilidad de inventario.Determinación de precios según listas de precios previamente definidas. (Listas de precios generales, por cliente o área de ventas).
• Definición de escalas en listas de precios.
• Condiciones de descuento o recargo en determinación de precios. (Recargos o descuentos por producto, cliente, área de ventas.
• Consultas de disponibilidad de inventario por referencia, almacén, bodega o lote.
• Proceso de ventas en consignación para clientes.
• Consulta de listas de precios y descuentos vigentes.
• Sistema de información. Estadísticas de ventas por cliente, por área de ventas, por código de bienes y servicios, periodo de facturación. Informes de facturación, de pedidos o entregas pendientes, directorio de clientes.

Facturación

• Facturación de bienes y servicios a partir de cantidades registrados en el pedido de ventas (Servicios).
• Facturación de bienes a partir de cantidades entregadas o remitidas al cliente.
• Impresión de formato de factura.
• Notas débito y notas crédito.

Producción

• Datos maestros de productos, puestos de trabajo, listas de materiales o componentes, hojas de ruta (recetas).
• MPS – Planificación de producción a partir de necesidades de stock o planificación de ventas.
• MRP – Explosión de materiales de acuerdo con listas de componentes y fechas planificadas de producción, Integrada con compras.
• Programación de órdenes de producción. Costeo plan y real por orden.
• Análisis de capacidad de puestos de trabajo (Según carga generada por órdenes de producción.
• Notificación de tiempos reales para costeo de orden.
• Consumos de materias primas o insumos del inventario.
• Proceso de cierre y liquidación de ordenes.
• Sistema de información de producción.

Mantenimiento

• Datos maestros de Puestos de trabajo, hojas de instrucciones, planes de mantenimiento.
• Datos maestros de Objetos técnicos (Equipos, ubicaciones técnicas, puntos de medida, Conjuntos).
• Avisos de mantenimiento.
• Ordenes de mantenimiento correctivo y correctivo.
• Planeación de mantenimiento preventivo.
• Notificación de consumos de repuestos en órdenes.
• Compra de servicios o bienes requeridos en ordenes de mantenimiento.
• Proceso de cierre y liquidación de ordenes.
• Sistema de información de mantenimiento.